Office manager / management assistent

Wij zijn op zoek naar een Office manager / management assistent.

  • Je bent het vrolijke visitekaartje van ons bedrijf. Eerste contact met onze organisatie loopt vaak via jou per telefoon of email. Het is belangrijk dat je een goede en vriendelijke band met de klanten opbouwt.
  • Je bent de rechterhand van de directie
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.
  • Je ondersteunt sales en marketing vanuit de binnendienst
  • Je zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor. Denk aan aansturen van de schoonmakers, zorgen dat voorraden op peil blijven, communicatie met leveranciers, etc.
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken
  • Binnen jouw werkzaamheden ondersteun je zowel Kenmerc als de daar onder vallende werkmaatschappijen

De Kenmerc Groep is totaalspecialist op het gebied van HRM- en Salarisoplossingen. Tot de groep behoren de HRM- en Payroll-oplossingen van Kennys en Mercash. Beide zijn zeer betrouwbare en moderne oplossingen om HRM- en Salarisprocessen vorm te geven. Naast de softwarematige kant kan de Kenmerc Groep klanten ook in de bredere context helpen bij HRM- en Payroll-vraagstukken. Denk hierbij aan advisering, implementatie of volledige ontzorging door bijvoorbeeld de verloning voor klanten volledig in service uit te voeren. De Kenmerc Groep is in Nederland opgericht en gevestigd en heeft daarom veel aandacht en expertise voor alle specifiek voor Nederland bijzondere aspecten van HRM- en Salarisverwerking.

Wij zijn al meer dan dertig jaar actief als het gaat om de ontwikkeling en levering van HRM-softwareoplossingen. Dit doen wij met een hecht team van circa 40 medewerkers vanuit 3 locaties. Onze HRM- en salarisoplossingen worden tevens door diverse partnerorganisaties bij hun klanten toegepast. In totaal hebben meer dan 150.000 werknemers met onze oplossingen te maken.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een:

Office manager / management assistent

De functie:

  • Je bent het vrolijke visitekaartje van ons bedrijf. Eerste contact met onze organisatie loopt vaak via jou per telefoon of email. Het is belangrijk dat je een goede en vriendelijke band met de klanten opbouwt.
  • Je bent de rechterhand van de directie
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden.
  • Je ondersteunt sales en marketing vanuit de binnendienst
  • Je zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor. Denk aan aansturen van de schoonmakers, zorgen dat voorraden op peil blijven, communicatie met leveranciers, etc.
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken
  • Binnen jouw werkzaamheden ondersteun je zowel Kenmerc als de daar onder vallende werkmaatschappijen

 Jij hebt: 

  • Minimaal enige ervaring op een soortgelijke positie
  • Opleiding op minimaal MBO niveau of op een dergelijke functie gerichte opleiding
  • Communicatief vaardig en klantgericht zijn
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Behendigheid in het gebruiken van Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Een geldig rijbewijs

 Wij bieden: 

  • Interessant  uitdagend werk en een leuke werkomgeving
  • Werken in een team bij een professioneel bedrijf waar jouw mening en inzet telt
  • Een informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
  • Een fulltime of parttime (min. 32 uur) functie
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden aansluitend bij jouw kennis en ervaring
  • In het algemeen werk je op het kantoor in Gouda en incidenteel mogelijk ook op het kantoor van een andere vestiging

Geïnteresseerd? Reageer dan via de Direct Solliciteren knop.

Kenmerc Groep BV / Kennys BV

Gentseweg 19
2803 PC Gouda

Telefoon: 0182 – 631818

Soort dienstverband Vast
Vakgebied Administratief
Regio Zuid Nederland
Provincie Zuid-Holland
Opleidingsniveau MBO
Carrièreniveau Mid-career
Type Regulier
Minimaal aantal uur 32
Arbeidstijd 100,0
Plaatsingsdatum 05-06-2020
Sluitingsdatum 29-06-2020
Maximaal aantal uur 40
Locatie Gouda

Theo van Zanen

HR manager
0182-631818